健康診断は法律で義務付けられている一方、担当者の事務負担は非常に大きく、特に健診予約や結果管理の手間が課題となっています。近年はリモートワークの普及で受診率の低下も問題に。そこで注目されるのが健診管理システムの導入です。本記事では、産業保健スタッフが押さえておきたい健診業務の現状課題と、業務効率化・健康経営の推進に役立つ最新システムの活用方法を解説します。

1. 健診業務で企業が抱える主な課題

• 受診率が向上しにくい
• 健診結果の一元管理ができていない
• 未受診者や再検査対象者へのフォローが煩雑
• 法令遵守に伴う業務負担が増加

これらは特に従来のExcelや紙媒体での管理に起因し、複数拠点を持つ企業では情報把握の遅れも目立ちます。さらに、リモートワーク増加により、受診場所の柔軟性も求められるようになりました。

2. 健診管理システム導入のニーズと現状

2022年の調査では約70％の企業が未だアナログ管理を継続。健診予約や結果管理をシステム化するニーズは高まっています。特に健康経営の推進やデータ分析のためには、紙からデジタルへの転換が不可欠です。

3. 健診管理システムで実現できること

• 健診予約のWeb化：24時間予約可能、未予約者への自動リマインド、全国2,800以上の健診機関とのネットワーク活用
• 健診結果のデータ化・一元管理：異なる医療機関でも統一基準で健康状態を閲覧、労基署提出用データの集計も簡単に
• 受診率アップとフォロー強化：未受診者抽出や再検査対象者への迅速対応が可能

4. システム導入による具体的効果と事例

導入企業の例では、健診予約や管理業務にかかっていた工数が年間数百時間も削減。例えば従業員1,000人の企業で予約関連の工数が約320時間削減、結果管理で年間約776時間の削減が報告されています。効率化だけでなく、健康状態の可視化や保健指導のタイムリー化にもつながっています。

5. 健診システム活用で進む健康経営の質向上

単なる業務効率化に留まらず、データ活用により生活習慣の把握や健康課題の分析が可能に。これにより具体的な施策立案や従業員の健康意識向上が期待され、企業の健康経営推進を後押しします。

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出典

アドバンテッジJOURNAL
健康診断業務システム化のメリット、まとめました。【健康経営を大きく推進させる最初の一歩に】

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