仕事を効率よく実施するためには、タスク管理は欠かせません。フリーランスで仕事をしていると、全て自分でやらなければならないため、タスク管理のスキルはより必要とされます。
本記事では、会社勤務の方にも役立つタスク管理についてご説明いたします。

※本記事は2023年7月5日に実施された勉強会について、次の動画の内容(一部)を編集して作成しています。
▶③効率的なタスク管理とは【自分らしく働く～フリーランス保健師という選択肢～】

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【目次】
1.スケジュール管理のコツ
2.毎日のタスク管理のコツ
3.まとめ

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1.スケジュール管理のコツ

会社勤務の方も、スケジュール管理、タスク管理は課題に感じられていることも多いかと思います。フリーランスで働いていると、スケジュール管理もタスク管理も全部自分でやらなければなりません。
まずは、スケジュール管理のコツについてお伝えいたします。

①年、月、週、日で考える

日々のタスクだけでは中長期的な視点ややるべきことが管理できなくなってしまうので、日々のタスク、1週間単位でやること、月でやること、そして1年単位などにわけて、自分のタスクを考えるという時間をもつことが大切です。

②やりたいこととやるべきことを分けて考える

やらなければいけないことだけだと充足感が得られないので、やりたいこともタスクの中に組み込んでいくと一つ一つ楽しく達成していくことができます。

③期間内にできなくてもOKという気持ちを持つ

期日が決まっているものに関しては期間内にしなければなりませんが、スケジュール通りに進まないこともあると思います。そういうときは、今後どうすればいいのかっていう軌道修正のヒントにして考えていただければと思います。

2.毎日のタスク管理のコツ

私の場合は、朝手帳にその日のタスクを全部書き出します。私は、普段チッタ手帳というのを愛用しています。
24時間軸のところにタスクを書き出し、チェックボックスをつけて細かくタスクを書き出しています。この際には、メール返信、だけではなく誰にメールを返信する、などのようの細かくしています。タスクを全部書き出したら、優先順位をつけて本当にその日のうちにやらなければならないものから手を付けていきます。

チェックボックスをつけていくと、自己肯定感があがります。自分がこれをできた、ということを実感できるのでぜひチェックボックスを細かく書き出してこんなにできた、と実感できるようにするのをおすすめいたします。
その日にできなかったタスクは赤で囲んで翌日忘れないようにするという風に私はタスク管理をしています。

タスク管理は、苦手だと感じている方も多いとおもいますのでぜひ取り入れてみてください。

3.まとめ

タスク管理は、フリーランスに限らず会社勤めの方にも必要とされるスキルであり、課題に感じられている方も多いかと思います。
私のやり方をご紹介しましたが、ご自身にあうやり方をぜひ模索いただければと思います。

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講師

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古谷しづか（看護師, 保健師）

株式会社フルーナ代表取締役

健康経営エキスパートアドバイザー｜日経X womanアンバサダー
Voicyパーソナリティ｜男の子3人のママ

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