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海外赴任に関する意見書 【Wordフォーマット】

海外赴任に関する意見書とは   6か月を超える海外赴任をする労働者には、赴任前と帰国後に健康診断を実施することが義務付けられています。   海外赴任に関する意見書とは、健康診断の結果や心身の健康状態、産業医面談の結果などから、海外での勤務が可能かどうかの意見を産業医から事業所に報告するための書類です。   海外赴任前産業医面談実施の目的   ・赴任先の医療水準等を考慮して、適応できる健康状態かどうか検討する  ・海外赴任に伴う不安の軽減  ・海外赴任前のワクチン接種など感染症予防対策ができているかの確認  ・言語、習慣、文化の違いなどの環境変化に耐えうることができる健康状態か検討する  ・治療中の疾患がある場合は、赴任後も治療が継続できるか検討する   注意すべきこと   産業医の意見書には、従業員の健康状態や治療状況など、医療に関わる個人情報が含まれています。意見書にどんな内容を記入するか産業医から従業員に説明し、従業員の同意を得ておく必要があります。 また、就業上の措置を適切に実施するためには、職場の管理監督者などの関係者と確実に情報共有する必要がありますが、必要な範囲を超えて情報が一人歩きしないよう、取扱いには十分に注意する必要があります。
さんぽLAB【海外赴任に関する意見書】

■このフォーマットはWordでダウンロードできます

作成:さんぽLAB運営事務局 保健師
監修:難波 克行 産業医

株式会社アドバンテッジリスクマネジメント 健康経営事業本部 顧問


海外赴任に関する意見書とは 


6か月を超える海外赴任をする労働者には、赴任前と帰国後に健康診断を実施することが義務付けられています。 
海外赴任に関する意見書とは、健康診断の結果や心身の健康状態、産業医面談の結果などから、海外での勤務が可能かどうかの意見を産業医から事業所に報告するための書類です。 

海外赴任前産業医面談実施の目的 

・赴任先の医療水準等を考慮して、適応できる健康状態かどうか検討する 
・海外赴任に伴う不安の軽減 
・海外赴任前のワクチン接種など感染症予防対策ができているかの確認 
・言語、習慣、文化の違いなどの環境変化に耐えうることができる健康状態か検討する 
・治療中の疾患がある場合は、赴任後も治療が継続できるか検討する 

注意すべきこと 

産業医の意見書には、従業員の健康状態や治療状況など、医療に関わる個人情報が含まれています。意見書にどんな内容を記入するか産業医から従業員に説明し、従業員の同意を得ておく必要があります。
また、就業上の措置を適切に実施するためには、職場の管理監督者などの関係者と確実に情報共有する必要がありますが、必要な範囲を超えて情報が一人歩きしないよう、取扱いには十分に注意する必要があります。

■このフォーマットはWordでダウンロードできます


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2 件の返信 (新着順)
KK
2023/06/06 12:57

海外赴任前健診結果に対する産業医意見書を作成しなければと思いつつ、後回しにしていました。
(お恥ずかしい話ですが健診結果に直接、産業医意見を書き込んで人事と共有してました)
今回、共有いただいたフォーマットを参考にさせていただきたいと思います! 


KKさま
いつもありがとうございます。
さんぽLAB運営事務局 保健師です。

日々の業務に追われると、フォーマットの作成まで中々手が回らない産保スタッフの方も多いですよね。。
フォーマットを参考いただますとこと、大変嬉しくおもいます!

これからも会員さまに役立つ資料を展開していきたいと思っております。
今後とも応援いただけますと幸いです。

弊社にも海外赴任者がいますので、海外赴任前には、海外赴任前健診結果を参考に、産業医面談を実施し、意見書を人事部長へ提出しています。
今回、アドバンテッジ様の帳票をみて、弊社のタイトルは「海外派遣労働者の健康診断報告書」なのですが、「意見書」が良いな、と思ったので、産業医とも相談して、今の帳票を見直そうと思いました。また、注意点、目的、なども再認識でき、従業員への通知文も見直そうと思いました。
このコーナー、自社の帳票の見直しのキッカケにもなり、良いなー、と思いました。
ありがとうございます!


笑顔で仕事したい!さま
いつも暖かいコメントありがとうございます。
必要なフォーマットの種類や内容は、企業さまによって様々であると存じます。
私共も日々勉強だと感じており、笑顔で仕事したい!さまや会員さまの貴重なご意見も参考にさせて頂いております。
もし、「こんな資料も欲しい」などご要望がございましたらお気軽にご意見いただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。