～休業者管理の効率化と対応の標準化を実現～
「ADVANTAGE HARMONY(アドバンテッジ ハーモニー)」は、休業者・復職者の情報や、必要な諸手続きの進捗状況などを一元的に管理するクラウドシステムで、メンタル・フィジカルの傷病、育児・介護休業などあらゆる休業種類に対応し、煩雑な管理業務を大幅に効率化するものです。
さんぽLABの運営元である株式会社アドバンテッジリスクマネジメントは、キヤノンマーケティングジャパン株式会社およびグループ企業10社に同サービスを提供し、以下の評価をいただきました！
■キヤノンマーケティングジャパン株式会社における評価ポイント
1．私傷病による休業者情報管理の業務効率化、対応の抜け漏れ防止
データベースによる一元管理、スケジュールおよびタスクの自動生成により、対応の抜け漏れを防止します。部門や事業所ごとの対応のばらつきを改善するとともに、他業務と兼務する担当者の負担軽減が期待されています。
2．グループ間の情報連携、対応の標準化
本社やグループ企業、事業所ごとに担当者がおり、休業者が発生した際の情報連携が課題となっていた同社にとって、コミュニケーションツールとしての機能もポイントとなりました。関連情報や連絡を集約することによる参照のしやすさにより、異動による担当者変更の際にもスムーズに情報を把握できます。
3．休業者とのコミュニケーション向上
休業者の「マイページ」はスマートフォンにも対応しているため、書類提出や各種申請の効率化が可能です。
「ライブラリ」機能による担当者への問い合わせ削減、お知らせ一斉配信による郵送コストの削減も期待されています。またチャット機能もあるため、人事労務担当者とのコミュニケーションも気軽に行うことができ、連絡に対する心理的ハードルも下げます。
企業の担当者が使用する「管理ページ」と、休業者が使用する「マイページ」で構成し、以下の機能を提供。
当サービスは、「休業者へのこまめな対応を可能にし、企業の健康経営に寄与する優れたサービスである」と評価され、第8回HRテクノロジー大賞の「健康経営特別賞」を受賞しています。
-
スケジュール作成・管理
休業者毎に休業期間とスケジュールを自動計算し、TODOリストを生成。タスクの事前通知や未実施タスクへのアラート機能でスケジュール管理をサポートします。 -
休業者情報の一元管理
各種面談記録や、診断書や母子手帳等の写真ファイルやドキュメントを一元管理し、関係者間の情報共有をサポートするとともに、ペーパーレス化を推進します。 -
コミュニケーション
休業者とのチャットや関係者間のスレッド、各種申請をシステム内に実装。休業者とのつながりを確保することで円滑な手続きをサポートします。 -
復職支援
生活リズム表の記録やeラーニングでの両立のポイントの学習機能を提供。オプションでweb上でのリワークサービス（eRework）や育児と仕事との両立支援サービス「Career＆Baby」、育児のストレス対処やエンゲージメント向上に向けた支援メニューを提供します。
共有する
