今年度の健康診断が終了し、受診勧奨や保健指導、医師意見聴取の準備など、健康診断後のフォローに取り組んでいる産業保健スタッフも多いのではないでしょうか。
健康診断は、実施して終わりではなく、その後の対応も大切です。労働安全衛生法では、健康診断結果に基づき、必要に応じて医師等の意見を聴取し、就業上の措置を検討することなどが示されています。（法第66条の4、法第66条の5）あわせて、現場では受診勧奨や保健指導、健康相談などを行うケースも多くあります。（参考：厚生労働省 労働安全衛生法に基づく健康診断実施後の措置について）
一方で、実際の現場では、
- 受診勧奨の案内文を作る時間がない
- 保健指導の記録様式が統一されていない
- 面談対象者の管理が煩雑
- 健診結果の個人票作成が負担になっている
といった悩みを抱えることも少なくありません。
そこで、さんぽLABでは、健康診断後フォロー業務の効率化に役立つ資料フォーマット・テンプレートを会員限定でご用意しており、ダウンロードしてご活用いただけます。
本記事では、健康診断後のフォローで活用できる資料と、その活用シーンをご紹介します。
目次
健康診断後のフォローで求められる主な対応とは
1. 受診勧奨をスムーズに実施したいとき
2. 保健指導・健康相談の記録管理を効率化したいとき
3. 特定保健指導の案内をわかりやすく伝えたいとき
4. 健診結果の個人票を効率的に管理したいとき
目的別｜おすすめ資料早見表
まとめ｜フォーマット・テンプレートを活用し、健康診断後のフォローを効率的に進めよう
健康診断後のフォローで求められる主な対応とは
健康診断後は、健診結果を確認するだけでなく、必要に応じてさまざまなフォローを行うことが求められます。
例えば、
- 健診結果の通知
- 再検査・精密検査の受診勧奨
- 医師の意見聴取
- 保健指導や健康相談
- 就業上の措置の検討
- 健康情報の管理・保存
などが挙げられます。
特に有所見者への対応は、従業員の健康保持だけでなく、企業の安全配慮にも関わる重要な業務です。
しかし、対象者数が多い場合や事業場が複数ある場合には、対応漏れや記録管理の負担が課題になることもあります。
そのため、業務を標準化できるフォーマットやテンプレートを活用することで、効率的な運用につながる可能性があります。
1. 受診勧奨をスムーズに実施したいとき
健診結果に「要再検査」「要精密検査」「要治療」などの判定があった場合、多くの企業では産業保健スタッフが受診勧奨や保健指導、健康相談などを進めます。
とはいえ、
- 毎年同じ案内文を作り直している
- どのような表現で伝えるか悩む
- 個人情報への配慮が必要
と感じることもあるかもしれません。
そのような場面では、受診勧奨フォーマットやテンプレートの活用が便利です。
さんぽLABでは、
- 医療機関受診のお願い
- 本人記入欄
- 受診結果の記録欄
などを含んだ受診勧奨用フォーマットを用意しています。
一から文面を作成する必要がなくなり、事業場ごとの運用に合わせて調整しながら活用できます。
また、受診勧奨を行った記録を残しておくことは、安全配慮義務の観点や継続的なフォローを行う上でも大切なポイントです。
▼こちらの資料もご活用いただけます 健康診断後の受診勧奨【Wordフォーマット】はこちら
2. 保健指導・健康相談の記録管理を効率化したいとき
健康診断後には、
- 保健指導
- 健康相談
- 産業医面談
- フォロー面談
などを実施する事業場も多いでしょう。
しかし、
- 面談記録の様式が担当者ごとに異なる
- 過去記録を探しにくい
- 引き継ぎが難しい
といった課題が生じることもあります。
そこで活用したいのが、「面談記録表」「面談管理表」などのフォーマットです。
面談内容を一定の様式で記録することで、対応履歴を整理しやすくなります。
また、対象者の管理表を用意しておくことで、
- だれにフォローが必要か
- 面談実施済か
- 次回フォロー予定はいつか
などを一覧で把握しやすくなることも期待できます。
特に複数事業場を担当している産業保健師や嘱託産業医にとっては、業務効率化につながりやすくなります。
▼こちらの資料もご活用いただけます面談管理表【Excelフォーマット】はこちら
▼こちらの資料もご活用いただけます面談記録表【Wordフォーマット】はこちら
3. 特定保健指導の案内をわかりやすく伝えたいとき
健康診断後の対応として、特定保健指導の対象者に案内を行う事業場も多いのではないでしょうか。
特定保健指導は、生活習慣病の発症リスクが高い方に対して、保健師や管理栄養士などが生活習慣改善を支援する取り組みです。
しかし、
- 制度説明が難しい
- 社内向け資料がない
- 案内資料を作る時間がない
と感じることもあるでしょう。
さんぽLABでは、特定保健指導の案内用テンプレートを用意しています。
既存資料を基に作成する手間を減らせるため、対象者への周知業務を進めやすくなる可能性があります。
また、保健指導の参加率向上を目指す場合にも、わかりやすい説明資料が役立つことがあります。
▼こちらの資料もご活用いただけます特定保健指導のご案内【PDF・PowerPointテンプレート】はこちら
4. 健診結果の個人票を効率的に管理したいとき
健診結果の管理は、産業保健業務の中でも大きな負担になりやすい業務の一つです。
健診機関からCSVデータやExcelデータを受領したものの、
- 個人票作成まで手が回らない
- データが散在している
- 医師の意見記録が管理できていない
といった状況もあるかもしれません。
さんぽLABでは、健診データを貼り付けることで個人票を作成できるExcelフォーマットをご用意しています。
本フォーマットは、
- 健診結果の整理
- 保健指導の基礎資料
- 産業医面談準備
- 就業判定時の情報整理
などの場面での活用を想定しています。
健康診断結果は継続的な健康管理に活用される重要な情報であり、適切な管理が求められます。
業務負担の軽減と情報整理の両立を目指したい場合には、こうしたフォーマットの活用も選択肢の一つといえるでしょう。
▼こちらの資料もご活用いただけます健康診断結果 個人票【Excelフォーマット】はこちら
目的別｜おすすめ資料早見表
| こんなときに | おすすめ資料 |
|---|---|
| 再検査・精密検査の受診を促したい | 健康診断後の受診勧奨 |
| 面談対象者を一覧で管理したい | 面談管理表 |
| 保健指導や健康相談の記録を残したい | 面談記録表 |
| 特定保健指導の案内資料を作成したい | 特定保健指導のご案内 |
| 健診データから個人票を整理したい | 健康診断結果 個人票 |
まとめ｜フォーマット・テンプレートを活用し、健康診断後のフォローを効率的に進めよう
健康診断後のフォローでは、
- 受診勧奨
- 保健指導
- 面談管理
- 記録作成
- 健診結果の管理
など、多くの業務が発生します。
一つひとつの業務は重要ですが、資料や様式を毎回ゼロから作成していると、担当者の負担は大きくなりがちです。
さんぽLABでは、産業医・産業保健師・人事労務担当者の実務に役立つ資料フォーマット・テンプレートを会員限定で無料公開しています。
日々の業務効率化やフォロー品質の向上を目指したい方は、ぜひご活用ください。
ダウンロードできる主な資料（再掲）
健康診断後のフォロー業務をよりスムーズに進めるために、ぜひ実務でご活用いただけますと幸いです。
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